合同的評(píng)審流程是承辦人先將合同草案和相關(guān)的資料交給管理員初審,管理員初步審查以后確認(rèn)沒(méi)有什么問(wèn)題的,再交給管理機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人審批,由負(fù)責(zé)人出具審批意見(jiàn),如果是重大合同,負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)之后,還要報(bào)主管副總批準(zhǔn)實(shí)施。
一、正式簽合同之前合同要如何評(píng)審?
1、合同承辦人將合同草本及相關(guān)資料交信用(合同)管理員初審;
2、信用(合同)管理員填寫(xiě)合同評(píng)審表中初審記錄交信用(合同)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審批,簽署審批意見(jiàn)。
3、特殊/重大合同,由信用(合同)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人組織有關(guān)部門(mén)進(jìn)行會(huì)審,信用(合同)管理員匯總各部門(mén)會(huì)審意見(jiàn)后交信用(合同)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn),并報(bào)主管副總批準(zhǔn)實(shí)施。
4、信用(合同)管理員將合同評(píng)審表歸入該合同檔案。
二、合同評(píng)審內(nèi)容有哪些?
1、簽訂合同前必須嚴(yán)格審查對(duì)方當(dāng)事人的主體資格。
對(duì)法人必須審查原件或者蓋有工商行政管理局復(fù)印專用章的公司法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照或營(yíng)業(yè)執(zhí)照的副本復(fù)印件。
對(duì)非法人經(jīng)濟(jì)組織,應(yīng)當(dāng)審查其是否按法律規(guī)定登記并領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照。對(duì)分支機(jī)構(gòu)或是事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體設(shè)立的經(jīng)營(yíng)單位,除審查其經(jīng)營(yíng)范圍外,還應(yīng)同時(shí)審查其所從屬的法人主體資格。
對(duì)外方當(dāng)事人的資格審查,應(yīng)調(diào)查清楚其地位和性質(zhì)、公司或組織是否合法存在、法定名稱、地址、法定代表人姓名、國(guó)籍及公司或組織注冊(cè)地。
2、簽訂合同前需要審查代理人的代理身份和代理資格。
代理人職務(wù)資格證明及個(gè)人身份證;
被代理人簽發(fā)的授權(quán)委托書(shū);
代理行為是否超越了代理權(quán)限或代理權(quán)是否超出了代理期限。
3、簽訂合同前,必須認(rèn)真審查對(duì)方當(dāng)事人的履約能力。對(duì)方當(dāng)事人在合同中負(fù)有提供專業(yè)性較強(qiáng)的勞務(wù)、工程項(xiàng)目或限制經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目等義務(wù)時(shí),應(yīng)當(dāng)要求對(duì)方當(dāng)事人提供由政府法定機(jī)構(gòu)頒發(fā)的經(jīng)營(yíng)許可證或資質(zhì)等級(jí)證書(shū)等證明。
4、簽訂合同前,應(yīng)當(dāng)仔細(xì)審查對(duì)方當(dāng)事人提供的有關(guān)證明資料,必要時(shí)應(yīng)到簽發(fā)部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)證或進(jìn)行實(shí)地考察,以防對(duì)方當(dāng)事人偽造或變?cè)熳C明材料。對(duì)方當(dāng)事人提供的各種證明資料中所使用的當(dāng)事人名稱、印章等內(nèi)容必須完全一致。
法律并沒(méi)有規(guī)定簽合同之前必須要進(jìn)行評(píng)審,但是,簽合同之前對(duì)對(duì)方的代理資格,雙方提交的這些材料進(jìn)行審查,這樣可以減少有可能會(huì)面臨的法律風(fēng)險(xiǎn),一些重大特殊合同,公司一定要調(diào)查清楚以后再跟對(duì)方簽合同。
相關(guān)推薦:
合同評(píng)審表(如何填寫(xiě)合同評(píng)審表)