企業如何進行商業秘密的保護
1.成立商業秘密管理委員會,負責商業秘密的管理與維護。
2.建立切實可行的保密專制度,編屬制保密手冊。保密制度、保密手冊都應向保密義務人公開,以使其了解到相關的規定。
3.對商業秘密劃分級別(諸如:絕密/機密/秘密)。
4.建立秘密資料標簽、存檔管理及復制、查看、外借制度。
5.建立反泄密機制,建立工業展覽審查制度、參觀訪問團接待制度、門衛保安、電子報警及計算機信息系統安全體系、廢品和辦公及工業垃圾的處理制度等。
6.對員工進行管理,劃定可接觸秘密信息人員名單、簽訂《保密協議》或《競業禁止協議》、對離職員工進行“離職調查”等。
7.對員工進行商業秘密法律知識培訓。
8.與供應商、經(代)商銷、中介機構等合作伙伴簽訂《保密協議》。
堅決
從全人類
處決
這些明知故犯的違法犯罪的人類的敗類。
商業秘密保護措施包括哪幾種
商業秘密的保源護措施有:
一、加強門衛制度
二、加強保密區域的管理
三、加強信息管理
四、建立內部保密制度
五、分解工資結構增加保密津貼
六、訂立守密協議
七、建立建全人事制度
八、與協作方簽訂保守商業秘密合同
【法律依據】
根據《反不正當競爭法》第十條第三款的規定,商業秘密是指不為公眾所知悉、能為權利人帶來經濟利益、具有實用性并經權利人采取保密措施的技術信息和經營信息。
企業商業秘密自我保護的十大措施;
1.建立完善的商業秘密管理規章制度
商業秘密管理規章制度,是企業關于商業秘密管理的基本規定。合理的規章制度可以受到國家法律的保護,成為權利人主張無形財產權的依據,也有利于職工遵照執行以及在訴論中舉證。保密規章制度的制訂要合理、合法、切實、可行。規章制度如果過于瑣碎,反而會造成工作障礙,影響經營活動。相反,過于簡單,又形同虛設。一般而言,企業制訂保密規章制度包含以下幾方面內容:
① 商業秘密的范圍;
② 商業秘密的管理者及責任;
③ 商業秘密載體對外交往要求;
④ 商業秘密檔案管理;
⑤ 商業秘密的申報與審查;
⑥ 商業秘密的保密義務、處罰;
⑦雇傭期間產生的商業
秘密的歸屬以及關于競業禁止的規定等。
2.與涉密人員簽仃保密合同
企業可以采用合同方式保護自己的商業秘密,使接觸到秘密的人員負有保守秘密的履約義務。在計算機網絡上,過去的拆封即成立合同已經成為按鍵合同。企業可以運用此種便利的形式同涉及秘密的相對人訂立合同,約束當事人行為,也為事后追究違約人的法律責任打下基礎。在與涉密人員簽訂保密合同時要注意以下問題:
①確定哪些人可以接觸哪些商業秘密信息,規定各個員工(包括不同業務主
管)接觸秘密的權限(accesscontol),科學地劃分各類人員的知密范圍和涉密程度,使商業秘密在一定的時間內有效地控制在一定的范圍內,以減少商業秘密泄露的危險和概率;
②對涉密員工,不僅在選聘時要從其工作經歷、財務狀況、性格及嗜好等進行全面考察,還要在聘用期間跟蹤考核。在雇員進人企業后要對其講明保密責任以及違約的后果,一旦泄密發生,就應及時處理并給予相應的懲罰;③要限定知悉范圍,不在知悉范圍內的人員確因工作需要接觸商業秘密的,須經保密工作機構負責人批準同意。注意減少中間環節,在商業秘密產生、傳遞、使用、保存等環節上應盡量減少參與人員;④在具體實施時,除了考慮企業內部的研究開發人員、技術人員、市場計劃和營銷人員、財會人員、秘書人員、保安人員外,不能忽略對外交往中涉密的合作伙伴、談判對手、重要客戶、服務提供單位等,要簽訂保密合同,防止侵權后發生爭執。
3.對網絡行為實行監控
在日常工作中,由企業管理者對員工使用網絡行為進行監控,具體作法是:在員工首次工作或開始運用網絡進行業務活動時,通過規章、守則、計算機屏幕畫面等明確表明,企業將監視每一個員工在網絡中所傳輸的信息,包括使用辦公計算機設備發送的私人電子郵件等,并在以后工作中不斷進行類似的宣傳教育。監視可能涉及到員工的隱私問題,明示約定不僅可以起到警示作用,同時也使實施監視措施時,避免不必要的法律糾紛。
4.采取加密措施
在使用網絡傳輸涉及商業秘密的文件、信息時,可以使用計算機加密程序,只有信息的被送達人才享有該解密“鑰匙”而取得信息,從而有效地保護傳送文件、信息途中商業秘密不被竊取。此外,還可以防止員工因過失按錯送達對象按鈕而導致的泄密。采取加密措施時要注意防止員工濫用“鑰匙”以及丟失“鑰匙”等情況發生,同時,要求員工對自己使用的密碼經常更換,不讓竊密者有機可乘。
5.加強計算機安全防范措施
保障計算機安全的技術措施主要包括軟件保密措施和硬件保密措施。計算機系統的軟件保密措施有:
一是充分利用網絡操作系統提供的保密措施,如用戶登陸時,要求寫人加密口令,設置目錄和文件訪問權限,加強文件和目錄的屬性保密等;
二是加強數據庫的信息保密防護,如系統授權管理等;
三是設立識別碼和密碼認證(Authentieation);
四是采用防火墻技術(Firewall)。計算機系統硬件的保密措施有:
一是防電磁泄露,如選用低輻射設備,采用電磁干擾,電磁屏蔽等;
二是定期對系統進行檢查;
三是加強對網絡記錄媒體的保護和管理,如關鍵的涉密記錄媒體要有防拷貝和信息加密(EncryPtion)措施,對廢棄的磁盤(包括硬盤和軟盤)要由專人進行徹底的銷毀等。從建立本企業網絡系統或進人國際互聯網系統起,企業就要考慮防止自身商業秘密通過網絡形式受到侵害的問題,從規章制度、日常工作和計算機技術等方面都加強管理,保證計算機網絡環境下企業商業秘密的安全。
1.要加強保密教育,樹立保密意識。首先,要認真宣傳法規。在《中華人民共和國保守國家秘密法》已公布實施21周年,要組織保密工作部門,利用宣傳煤體對廣大職工進行宣傳教育,讓人人都守法護密,營造自覺維護保守商業秘密的氛圍。其次,要采取靈活多樣的形式進行教育。要通過保密檢查,剖析問題,分析失泄密的根源,找到制止失泄密的途徑。要通過內部辦圖片展、算經濟帳的形式現身說法,強化大家的保密意識,克服無密可保的松懈情緒,繃緊保密琴上每一根弦。
2.要采取強有力措施,防止跳槽職工攜密。為防止跳槽職工攜密而逃,保密部門應與人事勞資、企業法律顧問及紀檢監察等部門聯手,注重觀察業務人員的動向,發現苗頭,應及時規勸,如果走人,應先將其分管的工作、技術資料、客戶、價格等信息徹底交清,并迅速通知本企業的客戶、銀行等部門,發表聲明,并與之簽訂有關協議,然后才能為其辦理調動手續,接轉社會保險關系。
3.慎用現代辦公設備,把好通訊信道關。打電話不可胡吹亂侃,網友在Intenet網上不能隨便發布信息,你的通訊端口、線路應牢固可靠,企業的傳真室和總機室應視作機要室管理,不能什么人都可進出,接收到的傳真件必須由專人登記分發,非本人的傳真函電拒絕查看,收到無接收部門的傳真,應交給單位主管領導閱處,不能誰想要就給誰。
4.企業辦公室人員要有高度責任心,按照保密部門的要求,負起責任,一項一項地抓落實。要制訂規章制度,組織宣傳教育,進行執法檢查;對準備送發的新聞稿件及其他報道材料,要經辦公室主任和單位主管領導審核簽字;要加強保密設施建設,不斷提高保密技術。
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