OA是辦公自動化的意思。走OA程序是走辦公自動化的意思。
辦公自動化(Office Automation,簡稱OA)是將現代化辦公和計算機技術結合起來的一種新型的辦公方式。辦公自動化沒有統一的定義,凡是在傳統的辦公室中采用各種新技術、新機器、新設備從事辦公業務,都屬于辦公自動化的領域。
通過實現辦公自動化,或者說實現數字化辦公,可以優化現有的管理組織結構,調整管理體制,在提高效率的基礎上,增加協同辦公能力,強化決策的一致性 。
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應用:
1、資源共享
OA系統最大的共享平臺就是知識交流管理平臺,在里面可以發共享帖,可以跟帖討論,形成互相切磋學習的良好風氣,員工、領導可以在共享文件柜里上傳共享文件,供大家學習。
2、規范流程
OA系統可以使辦公流程清晰、規范、可控,可以保留流程,有據可查,以杜絕推諉與扯皮,明確每人的工作責任;可以消除不必要的流程和環節,避免重復勞動,提高工作效率;實現辦公流程的自動化,代替大量手工操作,解放人的創造性;
3、推動執行
OA系統將個人的職責清晰劃分,做到計劃、目標、任務透明化;方便領導監督、指導、溝通和反饋,做到及時發現問題,解決問題。可以避免低端和重復性工作,解放束縛,將人的潛能發揮至最大化。
參考資料來源:百度百科-oa
隨著現在科技逐漸的發達,網絡技術也飛速的在發展,現在出現了一種辦公自動化系統,簡稱OA,大家都非常不明白OA系統到底是什么意思,下面我來給大家介紹一下。
1、OA系統是一種新型的辦公方式,它是將現代化的辦公與互聯網網絡技術結合起來的,讓我們在辦公時能夠用更先進更科學的技術。
2、對于OA系統叫法大多不同,比如像是行政機關中都愿意把這個系統稱作電子政務,如果是企業事業單位,一般都叫做OA,也就是辦公自動化系統
3、OA系統是一個以計算機為中心的系統,它采用的是非常現代化的辦公設備,還采用了先進的通信技術,這樣的話在我們工作時就能夠更廣泛全面的去收集和使用一些行業相關的信息了,我們的企業員工整理資料的時候就能夠更方便的去共享去儲存。
4、選擇使用OA系統,可以讓員工更科學的管理和服務,從而改變過去辦公方式非常復雜且低效的特點。
如果你對OA系統現在還不了解,還有疑問的話,就看看這篇文章,它能夠讓你真正的了解OA系統。
OA就是企業內部的信息化平臺,oa是用來做什么的?
OA的英文全稱為Office Automation,就是平常所說的辦公自動化,主要推行一種無紙化辦公模式。
OA是利用電腦或手等移動終端進行辦公,目的是提高辦公效率,減少辦公流程,降低辦公成本,提升企業管理水平,讓企業的效益更好。核心問題是如何提高日常的辦公效率問題。因此我們日常工作的所有內容都可以歸入OA處理的范疇。
辦公自動化不僅兼顧個人辦公效率提高,更重要的是可實現群體協同工作。憑借網絡,這種交流與協調幾乎可以在瞬間完成。這里所說的群體工作,可以包括在地理上分布很廣,甚至在全球上各個地方,都可以實現。
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企業的OA辦公自動化程度可以劃分為以下四類:
1,起步較慢,還停留在使用沒有聯網的計算機,使用MS Office系列、WPS系列應用軟件以提高個人辦公效率。
2,已經建立了自己的Intranet網絡,但沒有好的應用系統支持協同工作,仍然是個人辦公。網絡處在閑置狀態,企業的投資沒有產生應有的效益。
3,已經建立了自己的Intranet網絡,企業內部員工通過電子郵件交流信息,實現了有限的協同工作,但產生的效益不明顯。
4,已經建立了自己的Intranet網絡;使用經二次開發的通用辦公自動化系統;能較好得支持信息共享和協同工作,與外界聯系的信息渠道暢通;通過Internet發布、宣傳企業的產品、技術、服務;Intranet網絡已經對企業的經營產生了積極的效益。
參考資料 百度百科-辦公自動化
OA意思:辦公自動化(Office Automation)
辦公自動化(Office Automation,簡稱OA)是將現代化辦公和計算機技術結合起來的一種新型的辦公方式。
OA軟件的核心應用是:流程審批、協同工作、公文管理(國企和政府機關)、溝通工具、文檔管理、信息中心、電子論壇、計劃管理、項目管理、任務管理、會議管理、關聯人員、系統集成、門戶定制、通訊錄、工作便簽、問卷調查、常用工具(計算器、萬年歷等)。
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辦公自動化沒有統一的定義,凡是在傳統的辦公室中采用各種新技術、新機器、新設備從事辦公業務,都屬于辦公自動化的領域。通過實現辦公自動化,或者說實現數字化辦公,可以優化現有的管理組織結構,調整管理體制,在提高效率的基礎上,增加協同辦公能力,強化決策的一致性 。
OA強調辦公的便捷方便,提高效率,作為辦公軟件就應具備幾大特性:易用性、健壯性、開放性、嚴密性、實用性。
參考資料:百度百科-辦公自動化
Office Automation,簡稱OA,就是辦公自動化。
辦公自動化是將現代化辦公和計算機技術結合起來的一種新型的辦公方式。辦公自動化沒有統一的定義,凡是在傳統的辦公室中采用各種新技術、新機器、新設備從事辦公業務,都屬于辦公自動化的領域。
通過實現辦公自動化,或者說實現數字化辦公,可以優化現有的管理組織結構,調整管理體制,在提高效率的基礎上,增加協同辦公能力,強化決策的一致性,最后實現提高決策效能的目的。
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企業每天處理大量事務需要紙張、辦公耗材,難免造成浪費。OA系統實現信息化辦公,原本需要在紙面上形成的文件完全由系統文件代替,不僅節約成本,而且解決大量文件存放的空間問題和查找問題。
OA辦公系統按照不同部門安排職責,將職責問題規范化,系統中的待處理問題清晰可見,避免因忙碌或其他突發事件造成的遺忘或權責不清。
OA辦公系統在企業部門由于其信息和資源的共享性,通過數據交換、采集、組織、打包,并通過信息門戶向所有使用OA系統的企業員工按其權限提供信息服務,打破了信息孤島和資源孤島,使行政管理工作集中化、流程化、規范化,達到資源的有效共享。
參考資料:百度百科-辦公自動化
OA是什么意思?OA自動化辦公管理系統的功能是什么?
隨著我國經濟水平的快速發展,計算機信息技術得到快速提高,特別是OA自動化辦公系統開發這塊,其功能越來越完善,操作簡便,其中功能包含以下幾個方面:
1、提高工藝操作的速度和效率,降低協同工作的成本
采用OA辦公自動化管理系統,可以方便地實現遠程辦公和移動辦公,解決時間和空間問題,實現事務處理的“零響應”。每個參與轉讓的人都不需要考慮時間和空間的問題,并在交易完成后立即進入下一個經銷商,從而實現零轉讓時間之間的各個環節的過程。
2、過程各個環節的效率分析
通過OA辦公自動化管理系統,可以快速分析組織的哪個環節是有效的,哪個環節是低效的,從而可以快速掌握脈搏,制定治療方案。
3、將隔離數據與流程集成為一個鏈接以實現全面協作
工作流作為總線連接企業內外與各種業務相關的異構系統、應用程序和數據源,從而將PC組件等孤立的應用連接到總線上,從而形成集成的企業業務系統。
4、把握業務形勢,實現實時管理和監控
在辦公系統中,可以隨時隨地查閱各種信息,可以查閱各種流程的批準,可以查閱發布的工作任務。員工還可以通過過程實時監控各個環節的情況和進度,畢業生可以分析相關數據。
5、領導者可以有計劃地安排時間,消除各種干擾。
領導者可以根據自己的時間計劃來審查和批準流程,檢查下屬的工作,會見客戶,避免大量的非計劃請求、報告、電話詢問等。
6、通信成本低,模式更豐富,效率大大提高。
它可以打破組織和地理位置的界限。員工可以通過電子郵件、論壇和短消息進行交流,通過這些方式向用戶推送信息。溝通形式更加豐富、高效。
7、全面整合孤立數據,節約時間,提高決策效率
在一個統一的界面中顯示來自各種系統和數據庫的數據,開放辦公自動化管理系統的所有內容,統一顯示在用戶面前,還可以掌握用戶面前的互聯網信息。
8、實現企業文化建設
物質決定精神,內容需要形式。文化建設需要從形式上體現在思想層面的內容。傳統的張貼宣傳板、海報、簡報、懸掛企業文化價值觀的辦公室等方式無法實現無處不在的文化建設氛圍,辦公自動化管理系統是一種新的形勢。企業文化建設的最佳工具。
9、實現無紙化辦公節約紙張成本
利潤是每個企業追求的最終目標。在產量相對固定的情況下,如何降低成本也是實現利潤最大化的重要途徑。讓通知和會議記錄自動通過系統發出,讓生產訂單自動流經系統,讓工作報告自動通過系統找到你,讓你的辦公室不再堆積各種文件,大大節省了單位的紙張成本。
OA的英文全稱為Office Automation,就是平常所說的辦公自動化。
OA是Office Automation 的簡寫,是利用電腦或手等移動終端進行辦公。目的是提高辦公效率,減少辦公流程,降低辦公成本,提升企業管理水平,讓企業的效益更好。
OA主要應用范圍:
1) 建立內部通訊平臺
如:通知、公告、工作日記、工作計劃、即時通訊等。
2) 實現工作流轉和事務處理的自動化
變革了單位傳統紙質公文辦公模式,企業內外部的收發文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發、歸檔等電子化流轉方式,提高辦公效率,實現無紙化辦公。
3) 建立信息發布平臺
在單位內部建立一個有效的信息發布和交流的場所,例如電子公告、電子論壇、電子刊物,使內部的規章制度、新聞簡報、技術交流、公告事項等能夠在企業內部員工之間得到廣泛的傳播,使員工能夠了解企業的發展動態。
4) 實現文檔管理的自動化
可使各類文檔(包括各種文件、知識、信息)能夠按權限進行保存、共享和使用,并有一個方便的查找手段。文檔管理自動化使各種文檔實現電子化,通過電子文件柜的形式實現文檔的保管,按權限進行使用和共享。
5) 輔助辦公
它牽涉的內容比較多,像個人辦公、會議管理、車輛管理、辦公用品管理、圖書管理等與我們日常事務性的辦公工作相結合的各種輔助辦公,實現了這些輔助辦公的自動化。
6) 實現分布式辦公
變革了傳統的集中辦公室的辦公方式,擴大了辦公區域,可在家中、城市各地甚至世界各個角落通過網絡連接隨時辦公,大大方便了員工出差在外的辦公與信息交流。
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OA系統的維護:
一、預防性的維護服務
依據OA辦公自動化系統日常維護的服務計劃,又或者是所提供的定期預防性的維護服務。這類服務是會很有計劃、有步驟來做的,目的是為提高系統的可使用率與很高的可靠性,能夠把系統故障的可能性給直接降到最低的,還能來解決軟件上的問題,進而讓軟件能很好來運行。
二、糾錯性的維護
產生錯誤時,要對OA辦公自動化系統來做維護服務的。這類服務主要來針對的是運行當中的一些異常情況。比如服務器發生崩潰、數據庫受損等,目的是為及時來排除OA辦公自動化系統的問題,好讓軟件能夠恢復正常的運行。
以上講的是OA辦公自動化系統的日常維護工作,掌握這些維護工作,才能更好來對軟件做急救處理,確保它隨時都能正常來運作,不會對企業的運營產生任何影響的。
參考資料來源:百度百科-oa系統辦公
Office Automation的縮寫,指辦公室自動化或自動化辦公。
OA辦公系統是一種新型的辦公方式,是為了滿足更高效地實現一個組織目標而發明的應用系統。
OA系統是指辦公自動化系統(Office Automation System),是一種新型的辦公方式。
OA辦公系統是為了滿足更高效地實現一個組織目標而發明的應用系統。從現代文明開始,隨著電腦科技的發展、企業組織的發達,也就產生了現在的OA辦公系統。
OA系統的基本應用價值:
讓組織的制度真正落地,讓組織行為更加規范、高效
為組織內部創建一個內部google,讓所有的知識信息可按需獲取
把組織內的信息和事物根據每一個崗位的權限和職責聚類形成個性化的崗位工作門戶,讓信息和事情找人而不是人找信息
為組織實現跨組織和跨部門的協助溝通渠道,讓信息能夠更加快速有效的流轉;讓不同部門的成員可以圍繞同一個事項實現快速協助
OA系統的深度應用價值:
讓整個組織的所有人員都可以圍繞公司的目標展開協同工作
在電子流程規范組織行為的同時優化組織流程管控
知識信息在共享的過程中得到創新,形成企業內部電子生態管理體系
組織中的每一個成員都可以形成以我為中心的網狀組織機構,達成以價值實現為核心的社交化管理
泛微OA辦公系統能向企業提供一個協同的、集成的辦公環境,使所有的辦公人員都在統一且個性化的平臺中一起工作,擺脫時間和地域的限制,實現協同工作與知識管理。
OA就是企業內部的信息化平臺,oa是用來做什么的?
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