建議優先選擇PDF格式，如果不想轉換的話直接WORD格式也不錯。
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都可以的。

PDF和轉換Word文件，找到下面的兩種方法，同甘共苦的無產階級，下

1的比例，實現工具即所謂的心臟：Office 2003中自帶的Microsoft Office文檔影像

應用場景：目前國外很多軟件的支持信息使用PDF方式進行發布，如果沒有Adobe Reader，無法查看其內容，如果沒有相關的編輯軟件又無法編輯PDF文件。轉換的DOC格式的編輯功能可以實現。盡管有些軟件也可以將PDF轉換為DOC才能完成的工作，但很多都不支持中國，我們使用Office 2003中的Microsoft Office Document Imaging組件來實現這一要求最為方便。

用法：

第一步：首先使用Adobe Reader打開PDF文件進行轉換，然后選擇“文件→打印”菜單，在打開的“打印”設置窗口“名“，”打印機“欄中設置為”Microsoft Office文檔圖像作家“，確認作為虛擬打印文件MDI格式的PDF文件輸出后。

編者按：如果你沒有發現，在下拉列表中“姓名”，“的Microsoft Office Document Image錄入”項設置中，它證明你沒有安裝該組件，當您安裝Office 2003請使用Office 2003安裝光盤中的“添加/刪除組件”更新安裝該組件。

第二步：運行Microsoft Office Document Imaging中，并用它來打開剛才保存的MDI文件，選擇輸出“工具→文本發送到Word中”菜單，勾選“在彈出的窗口畫面布局，同時保持相同的“，確認系統提示”必須在執行此操作OCR，然后再重新運行。這可能需要一些時間“，不管它確認。

編者按：目前，這個工具包括了所有，包括PDF轉換為DOC的識別率的軟件都不是特別完美，而且轉換將原來的版面格式后丟失，所以大家在轉換還需要要手動布局后和校對。
中國2，實現工具：固體轉換PDF
中國的應用場景：利用Office 2003中的Microsoft Office Document Imaging組件來實現PDF到Word文檔可以實現在一定程度上，確實將PDF文檔轉換為Word文檔，但對于很多PDF文檔中的“違規”的，利用上述方法轉換的Word文檔中常常是亂碼一片。要恢復到原來的PDF，推薦的這種軟件可以實現版式的完全保留，無需調整，而且可以調整到所需的模板的形式。
中國用法：
中國1，下載安裝文件Solid PDF轉換器，單擊安裝。
中國編者按：有一種下載安裝插件的安裝過程之前，因此需要確保網絡的平滑連接。

2，運行軟件，按工具欄要求選擇需要轉換的PDF文檔，點擊其中的“轉換”的右下方（轉換）按鈕，選擇自己需要的格式，按照提示完成轉換

當然是pdf的好，標準作業格式。

一份完整的報價單內容

一、報價單的頭部（Head）
　　01，賣家基本資料（舉例）
　　　　工廠標志（Factory Logo）
　　　　公司名稱（Company）
　　　　詳細地址（Detailed Address）
　　　　郵政編碼（Post Code）
　　　　聯系人名（Contact）
　　　　職位名稱（Job title）
　　　　電話號碼（Telephone No.）
　　　　傳真號碼（Fax No.）
　　　　手機號碼（Mobile No.）
　　　　郵箱地址（E-mail Address）
　　　　聊天方式（Messenger Online）
　　　　公司網址（Website Address）

　　02，買家基本資料（舉例）
　　　　工廠標志（Factory Logo）
　　　　公司名稱（Company）
　　　　詳細地址（Detailed Address）
　　　　郵政編碼（Post Code）
　　　　聯系人名（Contact）
　　　　職位名稱（Job title）
　　　　電話號碼（Telephone No.）
　　　　傳真號碼（Fax No.）
　　　　手機號碼（Mobile No.）
　　　　郵箱地址（E-mail Address）
　　　　聊天方式（Messenger Online）
　　　　公司網址（Website Address）

　　03，報價單的抬頭：　
　　　　報價單標題（Quotation/Quotation Form/Price List）
　　　　參考編號（Reference No.）
　　　　報價日期（Date）
　　　　有效日期（Valid date）

二、產品基本資料（Product’s Basic information）
　　序號（No.）
　　貨號（Item No.）
　　型號（Type）
　　產品名稱（Product’s Name）
　　產品圖片（Photo）
　　產品描述（Description）
　　原材料（Materials）
　　規格（Specification）
　　尺寸（Size）
　　長度（Length）
　　寬度（Width）
　　高度（Height）
　　厚度（Thickness）
　　管徑（Tube’s Diameter）
　　口徑（Caliber）
　　形狀（Shape）
　　外觀顏色（Colors）
　　光源類型（Type of Lamp-house）
　　光源數量（Nos. of lamp-house）
　　光源顏色（Colors of lamp-house）

三、產品技術參數（Product’s Technical Parameters）
　　01，電力類產品技術參數：
　　　　電流、電壓、電阻、電弧、功率、頻率、負載等。

　　02，光源、光學類產品技術參數：
　　　　光源類型、光源功率、中心光強、色度、光通量、光中心高度、發光顏
　　色、流明維護系數、有效光照范圍、發光效率、光源色粉、波長、色輪型
　　號、照明面積、日照時間、陰雨天數等。

　　03，機械、力學類產品技術參數：
　　　　結構、封裝形式、結構高度、連接結構標記、分斷能力、安裝形式、可
　　插拔次數、耐壓特性、耐壓強度、插拔力、零插拔力、拉伸強度、抗張強度
　　等。

　　04，熱學類產品技術參數：
　　　　色溫、最低啟動溫度、耐溫性、環境溫度、耐熱溫度、環境濕度。

　　05，加工工藝、防護性能類產品技術參數：
　　　　表面處理、導電體材質、屏蔽殼材質、基材、膠系、阻燃性、防護等
　　級、防火等級、防潮等級、防水等級等。

　　06，配件類產品技術參數：
　　　　燈頭、燈座、保險絲、鎮流器、變壓器、燈罩、玻殼、燈管、支架、外
　　殼、殼體、燈盤、燈桿、套管等。

　　07，產品使用壽命：
　　　　平均使用壽命、機械壽命、電壽命等。

　　08，用途及使用范圍：
　　　　適用范圍、車燈適用車型、主要用途等。

四、價格條款（Price Terms）
　　貿易方式（EXW，FOB，CFR，CIF）
　　裝運港，目的港（Loading Port，Destination Port）貨幣種類，中銀匯率（Currency， Exchange Rate），單位價格，貨幣單位（Unit Price/PCS，Unit）

　　實例一：FOB Zhangshan Port USD4.58USD/PCS （1USD=8.0350RMB）
　　離岸價（中山裝運港船上交貨，單價4.58美元/支，匯率：1美元=8.0350元）

　　實例二：CFR Zhongshan Port USD4.58USD/PCS （1USD=8.0350RMB）
　　成本加運費（中山裝運港船上交貨，單價4.58美元/支，匯率：1美元=8.0350元）

　　實例三：CIF New York Port USD4.58USD/PCS (1USD=8.0350RMB)
　　成本加運費保險費（中山裝運港船上交貨，單價4.58美元/支，匯率：1美元=8.0350元）

　　實例四：EXW Shenzhen Techone Tech Co.,Ltd RMB36.8003/PCS
　　工廠交貨價（深圳電王科技有限公司交貨，單價36.8003元/支）

　　幾種貿易方式間的差別：
　　01，工廠交貨價（EXW=Ex Works）：
　　　　交貨地點：出口國工廠或倉庫；
　　　　運　　輸：買方負責；
　　　　保　　險：買方負責；
　　　　出口手續：買方負責；
　　　　進口手續：買方負責；
　　　　風險轉移：交貨地；
　　　　所有權轉移：隨買賣轉移；

　　02，離岸價（FOB=Free on Borad）：
　　　　交貨地點：裝運港；
　　　　運　　輸：買方負責；
　　　　保　　險：買方負責；
　　　　出口手續：賣方負責；
　　　　進口手續：買方負責；
　　　　風險轉移：裝運港船舷；
　　　　所有權轉移：隨交單轉移；

　　03，到岸價（成本+運費+保險費，CIF=Cost+Insurance+Freight）：
　　　　交貨地點：裝運港；
　　　　運　　輸：賣方負責；
　　　　保　　險：賣方負責；
　　　　出口手續：賣方負責；
　　　　進口手續：賣方負責；
　　　　風險轉移：裝運港船舷；
　　　　所有權轉移：隨交單轉移；

　　04，成本加運費（CFR=Cost+Freight）：
　　　　交貨地點：裝運港；
　　　　運　　輸：賣方負責；
　　　　保　　險：買方負責；
　　　　出口手續：賣方負責；
　　　　進口手續：買方負責；
　　　　風險轉移：裝運港船舷；
　　　　所有權轉移：隨交單轉移；

　　　　FOB、CIF、CFR共同點：
　　　　01，賣方負責裝貨并充分通知，買方負責接貨；
　　　　02，賣方辦理出口手續，提供證件，買方辦理進口手續，提供證件；
　　　　03，賣方交單，買方受單、付款；
　　　　04，裝運港交貨，風險、費用劃分一致，以船舷為界；
　　　　05，交貨性質相同，都是憑單交貨、憑單付款；
　　　　06，都適合于海洋運輸和內河運輸；

　　　　FOB、CIF、CFR間不同點：
　　　　01，FOB：買方負責租船訂艙、到付運費；辦理保險、支付保險；
　　　　02，CIF： 賣方負責租船訂艙、預付運費；辦理保險、支付保險；
　　　　03，CFR：賣方負責租船訂艙、預付運費；買方負責辦理保險、支付保
　　險；

五、數量條款（Quantity Terms）
　　按整柜（20’，40’，40HC，45HC）提供報價：
　　按最小定單量（MOQ，Minimum Order Quantity）提供報價
　　按庫存量（QTY. in Stock）報價

　　20Container，40Container，40HC，45HC
　　20英尺貨柜，40英尺貨柜，40英尺高柜，45英尺高柜

　　MOQ：500PCS/Design，500PCS/Item
　　最小訂單量：500支/款

　　QTY. in Stock：5000PCS
　　庫存數量：5000PCS

　　More or Less Clause：at 5%
　　短溢缺條款備品數量：5%

　　各類貨柜的內容積、配貨毛重、體積對比
　　序 貨柜類型 　　內容積（英尺） 　內容積（米） 　　　　配貨毛重（噸） 體積（立方米）
　　01 20尺貨柜 　20x8x 8英尺 6寸 　5.69 X2.13X2.18 　　 17.5 　　　　　　24-26
　　02 40尺貨柜 　40x8x 8英尺 6寸 　11.8X2.13X2.18 　　　22 　　　　　　 54
　　03 40尺高柜 　40x8x 9英尺 6寸 　11.8X2.13X2.72　　　 22 　　　　　　 　68
　　04 45尺高柜 　45x8x 9英尺 6寸 　13.58X2.34X2.71　　 29 　　　　　　 86

　　Total 100CTNS，200PCS/CTN，Outer Carton’s Measure:48*28*36，24Inner boxes/CTN
　　總共100箱，每箱200支，外箱尺寸：48*28* 36厘米，24個內盒/外箱

　　Inner box’s Measure:5*3*2,12PCS/Inner box
　　內盒尺寸:5*3* 2厘米，12支/內盒

　　Net Weight，Gross Weight，APN No.，Bar code，Bicolor，RGB，CMYK
　　產品凈重，產品毛重，產品代碼，條形碼，雙色，三色，四色

　　Carton’s Main/ Side Shipping Mark
　　外箱正嘜/側嘜

七、支付條款（Payment Terms）
　　即期信用證，遠期信用證：
　　Sight L/C，Usance L/C

　　可撤銷信用證，不可撤銷信用證：
　　Revocable L/C，Irrevocable L/C

　　跟單信用證，光票信用證：
　　Documentary L/C，Clean L/C

　　可轉讓信用證，不可轉讓信用證：
　　Transferable L/C，Untransferable L/C

　　電匯：
　　T/T，Telegraphic Transfer

　　余額，總金額，定金：
　　Balance，Total sum，Deposit/Earnest/Earnest money

　　在開始投入生產前通過電匯方式預付30%，余款方式在裝運前付清
　　30% paid for deposit by T/T before production arranged,the balance to be paid before shipment

　　90天信用證付款，成本加運費加保險費貿易方式下90天信用證付款
　　Payment by L/C 90days，CIF L/C 90days　

　　通過即期信用證付款
　　Payment by sight L/C　　

八、質量條款（Quality Terms）
　　檢驗檢疫局：法定檢驗、商品鑒定、質量認證認可、出口質量許可、出入境檢驗檢疫標志、普惠制原產地證FORM A，一般原產地證C/O。

　　國家質檢總局：主管質量監督的最高行政執法機關；主管檢驗檢疫工作的最高行政執法機關。

　　檢驗內容：包裝檢驗，品質檢驗，衛生檢驗，安全性能檢驗。

　　檢驗分類：內地檢驗，口岸檢驗；預先檢驗，出口檢驗。

　　產品質量認證：
　　中國：CCC，CB，CQC
　　歐盟：CE，LVD，EMC
　　德國：GS，VDE，TUV
　　美國：UL，ETL
　　意大利：IMQ，IG
　　北歐四國：N-NEMKO，D-DEMKO，F-FIMKO，S-SEMKO，S-N-FI-D
　　比利時：CEBEC
　　法國：NF
　　荷蘭：KEMA-KEUROVEBSISGS，S-BBJINMETRO/UC
　　阿根廷：SMARKPSBGOST-GOSSTANDARDSAAC-TICKIndi.SIISASO
　　日本：NKKK，PSEKT，KTL，EK MARK九、裝運條款（Shipment Terms）

　　港口名重名：注明所在國家或地區
　　無法確定港口：由買家選擇港口

　　裝運日期，裝運期限，裝運時間
　　Shipping date，Time Limit，Time of shipment

　　起運港，目的港，裝運港/裝貨港，卸貨港，轉運港
　　Departure Port，Destination Port，Loading Port，Unloading Port，Transferring port

　　分批裝運，轉船
　　Shipping in batches, Partial Shipment，Transshipment

　　航空，航海，散貨，整裝柜
　　By air，By sea，Goods in bulk，Full Container

十、交貨期條款（Delivery Time Terms）
　　訂單被確定
　　Order Confirmed

　　模具費用，準備模具
　　Mould’s Expenses，Prepare the Moulds

　　生產前確定樣品，開始投產
　　Confirm the samples before production, Begin to Produce

　　預付定金，支付余款
　　Pay the deposit in advance，Pay the balance

　　交貨期：在收到預付款后30天之內交貨
　　Deliver the goods，the time of DeliveryDelivery time:30 days after receipt of deposit.
　　

　　Delivery time:30 days after the confirmation of the order.
　　交貨期：在訂單確認后30天之內交貨

　　Delivery time:30 days after the confirmation of pre-production samples.
　　交貨期：在生產前樣品確定后30天之內交貨

先用WORD或EXCEL做完再用PDF軟件生成即可，很快的。

WPS 做 可以直接轉成PDF

一般的郵件系統不會攔截的。

用WPS2000做,然后直接輸出成PDF