當我們的商標遭到他人的“撤三”請求,我們就得出具商標使用的證據材料來證明自己沒有連續三年不使用該注冊商標。商標使用證據材料必須準備齊全,材料準備的越詳盡,我們維護保留自己的商標專用權的可能性就越大。
商標使用的證據材料怎么收集?
那么哪些數據材料可以作為我們商標的使用證據呢?
1.發票:真實有效的商品銷售發票或服務提供發票可以有力地證明注冊商標的使用情況。因此企業在開具發票的時候要注意完整填寫商品或服務名稱,也避免只寫簡稱,還要好好保留發票。
2.合同:合同、協議是經濟主體參與經濟活動的重要憑證和依據,因此可以作為商標使用的有效證據。在合同的擬定以及簽訂的時候一定要將注冊商標明確地標注出來,最保險的就是要寫全注冊商標的名稱和注冊號。
3.廣告物品:報紙、雜志、各種會議、博覽會、商品交易會等的宣傳廣告由于能夠很好地提供時間、商標標識等重要信息,是直接有力的證據。不過,與廣告公司簽訂的廣告發布合同,只要合同中標識商標名稱,就可以做為有效使用證據。
4.包裝物:可以出具委托印刷時與印刷廠簽訂的合同等文件作為有效使用證據,合同要標明商標名稱。
5.產品檢驗報告:由上級質量監督部門、行業協會等權威機構出具的證明商品品質的產品檢驗報告,其手續嚴格,報告各項內容標注清晰,是一種很好的商標使用證據。
還有其他能夠作為商標有效使用證據的材料,例如商標印制證明材料、產品說明書、商品進出檢驗檢疫證明、產品報關單等。如果能掌握多種證據,就可以達成證據間相互印證關聯的有效證據鏈條,能夠大大增加商標使用材料的有效性。
一、通過使用證據防范
1、發票
保留真實有效的發票,這是證明注冊商標使用情況的有力證據,不過在填寫發票的時候要注意,規范認真的填寫,不要只寫一個商標簡稱,這樣的發票是不能作為商標使用證據的。
2、產品檢驗報告
由上級質量監督部門開具的產品檢驗報告,手續嚴格,報告各項內容標注清晰,是一項證明商標使用情況的有力證據。
3、廣告
廣告是企業宣傳商品或服務的重要方式,也是一種很重要的證據材料。只要在簽廣告發布合同的時候在合同中標志商標名稱,就可以作為商標使用證據了。
4、合同
如果是沒有標注商標的合同是不能作為商標使用證據的,因此在簽訂協議的時候,要完善注冊商標,最好連商標注冊號也一并寫下來,為商標的使用留下有效的證據。
5、產品包裝
產品包裝是應對商標撤三的證據之一,但是僅憑包裝物難以確定商標使用的具體時間,還需要其他證據進行輔佐,比如說,在委托印刷的時候簽訂的合同,合同上一定要標注商標的名稱以及商標注冊號。
二、通過商標監控防范
做好商標監控工作,也是維護商標合法權益的途徑之一,因為商標權人可以通過商標監控,及時了解商標的動態,如果有他人注冊近似商標,或者是出現侵權行為,商標權人都可以第一時間知道,并且做出應對措施,避免企業品牌遭受他人侵害。
三、及時商標續展
雖然商標可以長期使用,但是前提是要及時進行續展,商標有效期只有十年,期滿前十二個月內要進行商標續展,如果商標注冊人沒有在規定時間內進行續展,不需要他人申請,商標局也會注銷該注冊商標。
所以要防止商標被撤銷,不僅要遵守商標使用規范,還要進行定期的維護和續展。而且只要商標權人合理規范地使用了商標,并且保留了證據,商標就不會被他人撤銷成功。商標的使用證據也不需要將以上的證據全部提供,只要能證明商標進行了真實的商業性使用就可以了。
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