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商業秘密如何自我保護(如何保護企業的商業機密不被泄露)

首頁 > 知識產權2024-11-23 01:48:16

如何利用知識產權手段保護“商業秘密”

商業秘密的泄漏也許會對一個企業帶來重大的打擊和損失,同時后續的追溯也比較困難,挽回損失的可能性就更加微乎其微。

商業秘密在競爭日漸激烈的資本市場中,作為無形資產的高端信息資源來說,也就越來越受到企業的重視。然而在重視的背后卻隱藏著許多隱患,雖然我國出臺的《反不正當競爭法》對商業秘密進行了司法保護,但是其保護力度遠遠不能滿足實際需求。

而下面則從各個角度幫助大家了解商業秘密以及可以采用的保護手段。

(一)商業秘密的定義

《反不正當競爭法》第十條所稱的商業秘密,是指不為公眾所知悉、能為權利人帶來經濟利益、具有實用性并經權利人采取保密措施的技術信息和經營信息。由此看出,商業秘密的構成條件包括四個方面:秘密性、經濟性、實用性和保密性。

(二)商業秘密的保護現狀

因為商業秘密的特殊性,故而企業需要從各個層面去保護秘密不被公開,從中可能會涉及到企業管理體系以及人員本身,進而也因為具有多種不可控因素的存在,才有可能造成商業秘密的泄漏。

而商業秘密的泄漏也許會對一個企業帶來重大的打擊和損失,同時后續的追溯也比較困難,挽回損失的可能性就更加微乎其微。

現階段的商業秘密訴訟所采取的方式為:由于商業秘密的特殊性,侵權行為大都是在較隱蔽的情況下出現,此時,若要原告舉證則困難重重,要證明侵權人的侵權行為幾近不可能。因此,要明確商業秘密的舉證責任倒置原則,即原告只需證明自己的商業秘密存在,而被告的商業秘密與自己的相同或基本相同即可,法律即推定原告的主張成立,被告若要免責,則需要證明自己所有的商業秘密是通過合法途徑獲得的。

(三)利用知識產權最大限度保護商業秘密的方法

1、知識產權管理體系的保護

現在有眾多致力于知識產權工作的企業關注到了商業秘密這個領域,故而出臺了多種多樣的管理軟件。其根本就是從根源杜絕任何商業信息外泄,期間通過管理系統整體監控企業人員的所有動向,同時在職期間的任何涉密內容均通過系統管理,且不允許在規定范圍之外的環境下進行任何操作。

2、專利與商業秘密的保護

現在可能有大量企業對于自有技術的保護存在困惑,不知采取何種方式保護才能給自身帶來最大效益和權利。而偏偏普及程度較高的專利與商業秘密的保護方式基本是相悖的,專利是以公開換取保護而商業秘密則相反,那么如何利用專利來更好的保護企業的秘密呢?就需要注意商業秘密與專利的綜合運用了。

這里提出一個概念:保密性強度,通過區分涉及的技術信息的保密性強度的問題來最終得出保護方案。

如果強度足夠高,那么就可以單純采用商業秘密的形式保護,而如果是相對保密性較弱的技術信息則最好采用專利的形式進行保護,對于保密性居中的技術信息則可以考慮商業秘密與專利保護相結合的形式,而這種相互結合的方式可能對于大多知識產權工作者來說普遍做法就是將技術信息以公開的技術方案能實現為標準,盡量減少公開優化后的技術特征,然而這樣也會存在新穎性或者創造性不足而被駁回的可能性。此時還有另外一種做法,就是在所涉及技術具備專利法所要求的授權條件的前提下,商業秘密持有人只要保證有“只要想被授權就可以被授權”的、尚未公開的專利申請存在,就可以在該商業秘密被泄露后再通過專利保護的方式延長其對該技術壟斷實施的時間。

而具體如何判斷保密性強度則可以使用知識產權的情報分析來判斷。其中,保密性強度的判斷包括:公知信息的公開程度,涉及到的技術信息所屬領域以及相關行業的涉及程度等。

實際實施步驟:

a.在了解企業基礎方向的前提下,對與其相關的行業進行全面檢索,從中找到相關技術在公知范圍內所公開的程度以及研發角度;

b.如果本領域內的技術方案公開程度較高,同時也屬成熟行業內,那么可以判斷此保密性強度較弱,故而還是建議企業通過專利來保護自己,以此得到比較高的保護力度;

c.如果本領域內的技術公開程度較小,那么可以將此技術信息歸結為重點保護對象,此時也可以通過分析技術信息所屬行業而最終判斷核心保護點和外圍保護點,這里的核心保護點則是所涉足領域內未有過多公知信息的,那么核心保護點就可以作為技術秘密來保護,而外圍相關技術信息則通過專利進行保護,此種歸結為有核心保護點和外圍保護點的技術信息則屬于保密性強度居中的范圍內;

d.如果本領域的技術公開程度屬于空白,同時主要創新點為工藝參數等類似信息的,就可以將此技術信息歸結為保密性強度高的范圍內,此時則可以將涉及到的技術信息單純作為商業秘密進行保護。

當然,保密性強度的判斷不僅僅如此,還需要通過相應的實際需要和涉及到的技術內容來進一步分析。

商業秘密保護措施包括哪幾種

法律分析:商業秘密的保護措施有:一、加強門衛制度二、加強保密區域的管理三、加強信息管理四、建立內部保密制度五、分解工資結構增加保密津貼六、訂立守密協議七、建立建全人事制度八、與協作方簽訂保守商業秘密合同

法律依據:根據《中華人民共和國反不正當競爭法》第九條規定:經營者不得實施下列侵犯商業秘密的行為:(一)以盜竊、賄賂、欺詐、脅迫或者其他不正當手段獲取權利人的商業秘密;(二)披露、使用或者允許他人使用以前項手段獲取的權利人的商業秘密;(三)違反約定或者違反權利人有關保守商業秘密的要求,披露、使用或者允許他人使用其所掌握的商業秘密。第三人明知或者應知商業秘密權利人的員工、前員工或者其他單位、個人實施前款所列違法行為,仍獲取、披露、使用或者允許他人使用該商業秘密的,視為侵犯商業秘密。本法所稱的商業秘密,是指不為公眾所知悉、具有商業價值并經權利人采取相應保密措施的技術信息和經營信息。

企業如何進行商業秘密的保護

1.成立商業秘密管理委員會,負責商業秘密的管理與維護。
  
    2.建立切實可行的保密制度,編制保密手冊。保密制度、保密手冊都應向保密義務人公開,以使其了解到相關的規定。
  
    3.對商業秘密劃分級別(諸如:絕密/機密/秘密)。
  
    4.建立秘密資料標簽、存檔管理及復制、查看、外借制度。
  
    5.建立反泄密機制,建立工業展覽審查制度、參觀訪問團接待制度、門衛保安、電子報警及計算機信息系統安全體系、廢品和辦公及工業垃圾的處理制度等。
  
    6.對員工進行管理,劃定可接觸秘密信息人員名單、簽訂《保密協議》或《競業禁止協議》、對離職員工進行“離職調查”等。
  
    7.對員工進行商業秘密法律知識培訓。
  
    8.與供應商、經(代)商銷、中介機構等合作伙伴簽訂《保密協議》。

企業商業秘密自我保護的十大措施;

1.建立完善的商業秘密管理規章制度
商業秘密管理規章制度,是企業關于商業秘密管理的基本規定。合理的規章制度可以受到國家法律的保護,成為權利人主張無形財產權的依據,也有利于職工遵照執行以及在訴論中舉證。保密規章制度的制訂要合理、合法、切實、可行。規章制度如果過于瑣碎,反而會造成工作障礙,影響經營活動。相反,過于簡單,又形同虛設。一般而言,企業制訂保密規章制度包含以下幾方面內容:
① 商業秘密的范圍;
② 商業秘密的管理者及責任;
③ 商業秘密載體對外交往要求;
④ 商業秘密檔案管理;
⑤ 商業秘密的申報與審查;
⑥ 商業秘密的保密義務、處罰;
⑦雇傭期間產生的商業
秘密的歸屬以及關于競業禁止的規定等。
2.與涉密人員簽仃保密合同
企業可以采用合同方式保護自己的商業秘密,使接觸到秘密的人員負有保守秘密的履約義務。在計算機網絡上,過去的拆封即成立合同已經成為按鍵合同。企業可以運用此種便利的形式同涉及秘密的相對人訂立合同,約束當事人行為,也為事后追究違約人的法律責任打下基礎。在與涉密人員簽訂保密合同時要注意以下問題:
①確定哪些人可以接觸哪些商業秘密信息,規定各個員工(包括不同業務主
管)接觸秘密的權限(accesscontol),科學地劃分各類人員的知密范圍和涉密程度,使商業秘密在一定的時間內有效地控制在一定的范圍內,以減少商業秘密泄露的危險和概率;
②對涉密員工,不僅在選聘時要從其工作經歷、財務狀況、性格及嗜好等進行全面考察,還要在聘用期間跟蹤考核。在雇員進人企業后要對其講明保密責任以及違約的后果,一旦泄密發生,就應及時處理并給予相應的懲罰;③要限定知悉范圍,不在知悉范圍內的人員確因工作需要接觸商業秘密的,須經保密工作機構負責人批準同意。注意減少中間環節,在商業秘密產生、傳遞、使用、保存等環節上應盡量減少參與人員;④在具體實施時,除了考慮企業內部的研究開發人員、技術人員、市場計劃和營銷人員、財會人員、秘書人員、保安人員外,不能忽略對外交往中涉密的合作伙伴、談判對手、重要客戶、服務提供單位等,要簽訂保密合同,防止侵權后發生爭執。
3.對網絡行為實行監控
在日常工作中,由企業管理者對員工使用網絡行為進行監控,具體作法是:在員工首次工作或開始運用網絡進行業務活動時,通過規章、守則、計算機屏幕畫面等明確表明,企業將監視每一個員工在網絡中所傳輸的信息,包括使用辦公計算機設備發送的私人電子郵件等,并在以后工作中不斷進行類似的宣傳教育。監視可能涉及到員工的隱私問題,明示約定不僅可以起到警示作用,同時也使實施監視措施時,避免不必要的法律糾紛。
4.采取加密措施
在使用網絡傳輸涉及商業秘密的文件、信息時,可以使用計算機加密程序,只有信息的被送達人才享有該解密“鑰匙”而取得信息,從而有效地保護傳送文件、信息途中商業秘密不被竊取。此外,還可以防止員工因過失按錯送達對象按鈕而導致的泄密。采取加密措施時要注意防止員工濫用“鑰匙”以及丟失“鑰匙”等情況發生,同時,要求員工對自己使用的密碼經常更換,不讓竊密者有機可乘。
5.加強計算機安全防范措施
保障計算機安全的技術措施主要包括軟件保密措施和硬件保密措施。計算機系統的軟件保密措施有:
一是充分利用網絡操作系統提供的保密措施,如用戶登陸時,要求寫人加密口令,設置目錄和文件訪問權限,加強文件和目錄的屬性保密等;
二是加強數據庫的信息保密防護,如系統授權管理等;
三是設立識別碼和密碼認證(Authentieation);
四是采用防火墻技術(Firewall)。計算機系統硬件的保密措施有:
一是防電磁泄露,如選用低輻射設備,采用電磁干擾,電磁屏蔽等;
二是定期對系統進行檢查;
三是加強對網絡記錄媒體的保護和管理,如關鍵的涉密記錄媒體要有防拷貝和信息加密(EncryPtion)措施,對廢棄的磁盤(包括硬盤和軟盤)要由專人進行徹底的銷毀等。從建立本企業網絡系統或進人國際互聯網系統起,企業就要考慮防止自身商業秘密通過網絡形式受到侵害的問題,從規章制度、日常工作和計算機技術等方面都加強管理,保證計算機網絡環境下企業商業秘密的安全。
1.要加強保密教育,樹立保密意識。首先,要認真宣傳法規。在《中華人民共和國保守國家秘密法》已公布實施21周年,要組織保密工作部門,利用宣傳煤體對廣大職工進行宣傳教育,讓人人都守法護密,營造自覺維護保守商業秘密的氛圍。其次,要采取靈活多樣的形式進行教育。要通過保密檢查,剖析問題,分析失泄密的根源,找到制止失泄密的途徑。要通過內部辦圖片展、算經濟帳的形式現身說法,強化大家的保密意識,克服無密可保的松懈情緒,繃緊保密琴上每一根弦。
2.要采取強有力措施,防止跳槽職工攜密。為防止跳槽職工攜密而逃,保密部門應與人事勞資、企業法律顧問及紀檢監察等部門聯手,注重觀察業務人員的動向,發現苗頭,應及時規勸,如果走人,應先將其分管的工作、技術資料、客戶、價格等信息徹底交清,并迅速通知本企業的客戶、銀行等部門,發表聲明,并與之簽訂有關協議,然后才能為其辦理調動手續,接轉社會保險關系。
3.慎用現代辦公設備,把好通訊信道關。打電話不可胡吹亂侃,網友在Intenet網上不能隨便發布信息,你的通訊端口、線路應牢固可靠,企業的傳真室和總機室應視作機要室管理,不能什么人都可進出,接收到的傳真件必須由專人登記分發,非本人的傳真函電拒絕查看,收到無接收部門的傳真,應交給單位主管領導閱處,不能誰想要就給誰。
4.企業辦公室人員要有高度責任心,按照保密部門的要求,負起責任,一項一項地抓落實。要制訂規章制度,組織宣傳教育,進行執法檢查;對準備送發的新聞稿件及其他報道材料,要經辦公室主任和單位主管領導審核簽字;要加強保密設施建設,不斷提高保密技術。

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