1.成立商業(yè)秘密管理委員會，負(fù)責(zé)商業(yè)秘密的管理與維護(hù)。
　　
　　　　2.建立切實可行的保密制度，編制保密手冊。保密制度、保密手冊都應(yīng)向保密義務(wù)人公開，以使其了解到相關(guān)的規(guī)定。
　　
　　　　3.對商業(yè)秘密劃分級別(諸如：絕密/機(jī)密/秘密)。
　　
　　　　4.建立秘密資料標(biāo)簽、存檔管理及復(fù)制、查看、外借制度。
　　
　　　　5.建立反泄密機(jī)制，建立工業(yè)展覽審查制度、參觀訪問團(tuán)接待制度、門衛(wèi)保安、電子報警及計算機(jī)信息系統(tǒng)安全體系、廢品和辦公及工業(yè)垃圾的處理制度等。
　　
　　　　6.對員工進(jìn)行管理，劃定可接觸秘密信息人員名單、簽訂《保密協(xié)議》或《競業(yè)禁止協(xié)議》、對離職員工進(jìn)行“離職調(diào)查”等。
　　
　　　　7.對員工進(jìn)行商業(yè)秘密法律知識培訓(xùn)。
　　
　　　　8.與供應(yīng)商、經(jīng)(代)商銷、中介機(jī)構(gòu)等合作伙伴簽訂《保密協(xié)議》。

1.建立完善的商業(yè)秘密管理規(guī)章制度
商業(yè)秘密管理規(guī)章制度，是企業(yè)關(guān)于商業(yè)秘密管理的基本規(guī)定。合理的規(guī)章制度可以受到國家法律的保護(hù)，成為權(quán)利人主張無形財產(chǎn)權(quán)的依據(jù)，也有利于職工遵照執(zhí)行以及在訴論中舉證。保密規(guī)章制度的制訂要合理、合法、切實、可行。規(guī)章制度如果過于瑣碎，反而會造成工作障礙，影響經(jīng)營活動。相反，過于簡單，又形同虛設(shè)。一般而言，企業(yè)制訂保密規(guī)章制度包含以下幾方面內(nèi)容:
① 商業(yè)秘密的范圍;
② 商業(yè)秘密的管理者及責(zé)任;
③ 商業(yè)秘密載體對外交往要求;
④ 商業(yè)秘密檔案管理;
⑤ 商業(yè)秘密的申報與審查;
⑥ 商業(yè)秘密的保密義務(wù)、處罰;
⑦雇傭期間產(chǎn)生的商業(yè)
秘密的歸屬以及關(guān)于競業(yè)禁止的規(guī)定等。
2.與涉密人員簽仃保密合同
企業(yè)可以采用合同方式保護(hù)自己的商業(yè)秘密，使接觸到秘密的人員負(fù)有保守秘密的履約義務(wù)。在計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上，過去的拆封即成立合同已經(jīng)成為按鍵合同。企業(yè)可以運用此種便利的形式同涉及秘密的相對人訂立合同，約束當(dāng)事人行為，也為事后追究違約人的法律責(zé)任打下基礎(chǔ)。在與涉密人員簽訂保密合同時要注意以下問題:
①確定哪些人可以接觸哪些商業(yè)秘密信息，規(guī)定各個員工(包括不同業(yè)務(wù)主
管)接觸秘密的權(quán)限(accesscontol)，科學(xué)地劃分各類人員的知密范圍和涉密程度，使商業(yè)秘密在一定的時間內(nèi)有效地控制在一定的范圍內(nèi)，以減少商業(yè)秘密泄露的危險和概率;
②對涉密員工，不僅在選聘時要從其工作經(jīng)歷、財務(wù)狀況、性格及嗜好等進(jìn)行全面考察，還要在聘用期間跟蹤考核。在雇員進(jìn)人企業(yè)后要對其講明保密責(zé)任以及違約的后果，一旦泄密發(fā)生，就應(yīng)及時處理并給予相應(yīng)的懲罰;③要限定知悉范圍，不在知悉范圍內(nèi)的人員確因工作需要接觸商業(yè)秘密的，須經(jīng)保密工作機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)同意。注意減少中間環(huán)節(jié)，在商業(yè)秘密產(chǎn)生、傳遞、使用、保存等環(huán)節(jié)上應(yīng)盡量減少參與人員;④在具體實施時，除了考慮企業(yè)內(nèi)部的研究開發(fā)人員、技術(shù)人員、市場計劃和營銷人員、財會人員、秘書人員、保安人員外，不能忽略對外交往中涉密的合作伙伴、談判對手、重要客戶、服務(wù)提供單位等，要簽訂保密合同，防止侵權(quán)后發(fā)生爭執(zhí)。
3.對網(wǎng)絡(luò)行為實行監(jiān)控
在日常工作中，由企業(yè)管理者對員工使用網(wǎng)絡(luò)行為進(jìn)行監(jiān)控，具體作法是:在員工首次工作或開始運用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行業(yè)務(wù)活動時，通過規(guī)章、守則、計算機(jī)屏幕畫面等明確表明，企業(yè)將監(jiān)視每一個員工在網(wǎng)絡(luò)中所傳輸?shù)男畔?，包括使用辦公計算機(jī)設(shè)備發(fā)送的私人電子郵件等，并在以后工作中不斷進(jìn)行類似的宣傳教育。監(jiān)視可能涉及到員工的隱私問題，明示約定不僅可以起到警示作用，同時也使實施監(jiān)視措施時，避免不必要的法律糾紛。
4.采取加密措施
在使用網(wǎng)絡(luò)傳輸涉及商業(yè)秘密的文件、信息時，可以使用計算機(jī)加密程序，只有信息的被送達(dá)人才享有該解密“鑰匙”而取得信息，從而有效地保護(hù)傳送文件、信息途中商業(yè)秘密不被竊取。此外，還可以防止員工因過失按錯送達(dá)對象按鈕而導(dǎo)致的泄密。采取加密措施時要注意防止員工濫用“鑰匙”以及丟失“鑰匙”等情況發(fā)生，同時，要求員工對自己使用的密碼經(jīng)常更換，不讓竊密者有機(jī)可乘。
5.加強(qiáng)計算機(jī)安全防范措施
保障計算機(jī)安全的技術(shù)措施主要包括軟件保密措施和硬件保密措施。計算機(jī)系統(tǒng)的軟件保密措施有:
一是充分利用網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)提供的保密措施，如用戶登陸時，要求寫人加密口令，設(shè)置目錄和文件訪問權(quán)限，加強(qiáng)文件和目錄的屬性保密等;
二是加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫的信息保密防護(hù)，如系統(tǒng)授權(quán)管理等;
三是設(shè)立識別碼和密碼認(rèn)證(Authentieation);
四是采用防火墻技術(shù)(Firewall)。計算機(jī)系統(tǒng)硬件的保密措施有:
一是防電磁泄露，如選用低輻射設(shè)備，采用電磁干擾，電磁屏蔽等;
二是定期對系統(tǒng)進(jìn)行檢查;
三是加強(qiáng)對網(wǎng)絡(luò)記錄媒體的保護(hù)和管理，如關(guān)鍵的涉密記錄媒體要有防拷貝和信息加密(EncryPtion)措施，對廢棄的磁盤(包括硬盤和軟盤)要由專人進(jìn)行徹底的銷毀等。從建立本企業(yè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)或進(jìn)人國際互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)起，企業(yè)就要考慮防止自身商業(yè)秘密通過網(wǎng)絡(luò)形式受到侵害的問題，從規(guī)章制度、日常工作和計算機(jī)技術(shù)等方面都加強(qiáng)管理，保證計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)商業(yè)秘密的安全。
1.要加強(qiáng)保密教育，樹立保密意識。首先，要認(rèn)真宣傳法規(guī)。在《中華人民共和國保守國家秘密法》已公布實施21周年，要組織保密工作部門，利用宣傳煤體對廣大職工進(jìn)行宣傳教育，讓人人都守法護(hù)密，營造自覺維護(hù)保守商業(yè)秘密的氛圍。其次，要采取靈活多樣的形式進(jìn)行教育。要通過保密檢查，剖析問題，分析失泄密的根源，找到制止失泄密的途徑。要通過內(nèi)部辦圖片展、算經(jīng)濟(jì)帳的形式現(xiàn)身說法，強(qiáng)化大家的保密意識，克服無密可保的松懈情緒，繃緊保密琴上每一根弦。
2.要采取強(qiáng)有力措施，防止跳槽職工攜密。為防止跳槽職工攜密而逃，保密部門應(yīng)與人事勞資、企業(yè)法律顧問及紀(jì)檢監(jiān)察等部門聯(lián)手，注重觀察業(yè)務(wù)人員的動向，發(fā)現(xiàn)苗頭，應(yīng)及時規(guī)勸，如果走人，應(yīng)先將其分管的工作、技術(shù)資料、客戶、價格等信息徹底交清，并迅速通知本企業(yè)的客戶、銀行等部門，發(fā)表聲明，并與之簽訂有關(guān)協(xié)議，然后才能為其辦理調(diào)動手續(xù)，接轉(zhuǎn)社會保險關(guān)系。
3.慎用現(xiàn)代辦公設(shè)備，把好通訊信道關(guān)。打電話不可胡吹亂侃，網(wǎng)友在Intenet網(wǎng)上不能隨便發(fā)布信息，你的通訊端口、線路應(yīng)牢固可靠，企業(yè)的傳真室和總機(jī)室應(yīng)視作機(jī)要室管理，不能什么人都可進(jìn)出，接收到的傳真件必須由專人登記分發(fā)，非本人的傳真函電拒絕查看，收到無接收部門的傳真，應(yīng)交給單位主管領(lǐng)導(dǎo)閱處，不能誰想要就給誰。
4.企業(yè)辦公室人員要有高度責(zé)任心，按照保密部門的要求，負(fù)起責(zé)任，一項一項地抓落實。要制訂規(guī)章制度，組織宣傳教育，進(jìn)行執(zhí)法檢查;對準(zhǔn)備送發(fā)的新聞稿件及其他報道材料，要經(jīng)辦公室主任和單位主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字;要加強(qiáng)保密設(shè)施建設(shè)，不斷提高保密技術(shù)。